经典案例

授予赛事承办的文件(赛事承办方)

2025-07-17 1

授予赛事承办权的正式文件通常由赛事主办方(如国家体育总局下属协会学生体育组织等)向承办单位颁发,其核心文件和授权流程如下:

一基础授权文件

1. 赛事承办协议/合同

  • 法律效力:明确赛事名称时间地点双方权责经费分担违约条款等法律约束内容。
  • 权益范围:包括赛事运营权商业开发权广告权益分配等(如广告板权益冠名权等)。
  • 示例:中国足协中冠联赛协议中明确信号制作服务方获得每个赛区2块广告板的权益。
  • 2. 赛事承办授权书

  • 主办方出具的正式授权函件,注明承办单位名称赛事全称及授权期限(通常为纸质盖章版)。
  • 二申办阶段必备文件(承办方提交)

    1. 资质证明文件

  • 法人登记证书或营业执照复印件(加盖公章)。
  • 法定代表人身份证复印件或授权委托书(非法定代表人办理时需提供)。
  • 2. 承办方案与保障文件

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  • 场地说明:含平面图设施清单安全措施(如安保方案应急预案)。
  • 经费证明:自筹资金承诺书或预算表(部分赛事需注明政府补贴金额)。
  • 人员配置:专业团队名单(如裁判组志愿者医疗救护人员)。
  • 政府支持函:地方体育部门或政府出具的同意办赛证明(部分赛事强制要求)。
  • 3. 过往经验证明

  • 曾承办同类赛事的案例描述秩序册成绩册等。
  • 三附加合规文件

    1. 安全责任承诺书

  • 签署主办方提供的《组织活动安全责任书》,明确安全主体责任。
  • 需包含熔断机制舆情应对预案等。
  • 2. 保险购买证明

  • 所有参赛人员(含工作人员)需覆盖赛事风险的保险单。
  • 3. 环保与法律合规文件

  • 大型赛事可能需提交环保评估报告(如碳中和承诺)。
  • 遵守《电子签名法》等法律法规的声明(涉及电子证书时)。
  • 四授权流程关键节点

    1. 申办公示:通过评审后,主办方公示承办单位名单(公示期通常5个工作日),如全国青少年模拟飞行锦标赛。

    2. 保证金缴纳:公示后需缴纳赛事保证金(如赛事服务费的10%)。

    授予赛事承办的文件(赛事承办方)

    3. 文件签署:公示期满无异议,双方签署正式协议生效。

    注意事项

  • 地域差异:国际赛事或A类赛事(如田协认证)要求更严格,需额外提交世界田联合规文件。
  • 动态调整:合作期限通常为1年,续约需重新评估;部分可签最长5年协议。
  • 违规风险:若承办中出现重大安全事故或违约,主办方有权终止授权并追责。
  • 建议具体赛事申办前,定向查阅主办方发布的征集公告(如体育总局官网各协会公告),以获取最新模板与细化要求。